Dual Code Workplace™

Étender My Dual Code™ avec les outils dont votre organisation a besoin pour gérer la formation du personnel, la conformité et les rapports liés aux cours externes offerts par OCI.

 

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My Dual Code permet aux apprenants individuels d’accéder à un catalogue en croissance de formations de qualité en santé provenant de partenaires canadiens de confiance. Dual Code Workplace est un produit distinct qui s’appuie sur cette base en comblant l’écart entre l’apprentissage individuel et la supervision organisationnelle grâce à des outils permettant d’assigner des formations, de suivre la participation, d’automatiser les rappels et de produire des rapports de complétion — aidant ainsi les organisations à maintenir la conformité et la préparation aux audits.

Conçu pour les administrateurs des hôpitaux et des établissements de soins de longue durée responsables de la formation et de la conformité, Workplace répond aux défis courants liés à la gestion de la formation externe — suivis manuels, feuilles de calcul, confirmations par courriel et préparation aux audits. Le tableau comparatif ci-dessous montre comment Workplace étend My Dual Code™ avec les contrôles, l’automatisation et les capacités de rapports nécessaires pour gérer la formation du personnel à grande échelle.

Fonctionnalité My Dual Code Workplace
Accès à des formations externes offertes par la place de marché OCI ✓ ✓
Auto-inscription des apprenants ✓ ✓
Délivrance d’une preuve officielle de réussite envoyée directement à l’apprenant ✓ ✓
Délivrance d’une preuve officielle de réussite automatiquement inscrite dans Workplace et visible pour les administrateurs — ✓
Rapports de conformité standards, prêts pour les audits, avec la possibilité de créer des rapports personnalisés, consultables en ligne, envoyés par courriel ou exportés vers Microsoft Excel™ — ✓
Conservation des dossiers de formation lorsque le personnel quitte l’organisation — ✓
Attribution automatisée des formations externes à l’aide de règles définies par les administrateurs (p. ex. rôle, service, emplacement) — ✓
Rappels et alertes automatisés pour le personnel et les administrateurs lorsque la formation arrive à échéance ou est en retard, afin de réduire le risque de non-conformité — ✓
Authentification unique (SSO) d’entreprise via des comptes Microsoft 365 / Entra ID (Azure AD) — ✓
Accès contrôlé aux utilisateurs avec possibilité de désactiver les comptes et obligation d’utiliser des adresses courriel professionnelles — ✓
Clés de licence contrôlées par l’organisation et liées à votre domaine corporatif pour une sécurité accrue — ✓
Soutien technique de niveau organisationnel pour les problèmes liés au personnel — ✓

 

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